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小公司行政助理篇一

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作;

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

小公司行政助理篇二

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質(zhì)證件；

8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

12、會(huì)務(wù)安排。

行政主管：

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

工作內(nèi)容:

1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的`購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

任職資格:

教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

7、 管理公司人事的檔案；

8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

小公司行政助理篇三

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

小公司行政助理篇四

1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

小公司行政助理篇五

1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;

3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買、名片印刷等事宜;

4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

5.組織開(kāi)展員工各類活動(dòng);

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

小公司行政助理篇六

1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

11、完成上級(jí)安排的其他工作。

小公司行政助理篇七

1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

2.日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等;

3.負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

5.前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

小公司行政助理篇八

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

小公司行政助理篇九

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

小公司行政助理篇十

1、公司客戶接待；

2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；

3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

小公司行政助理篇十一

1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

小公司行政助理篇十二

1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu);

4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

小公司行政助理篇十三

1、負(fù)責(zé)公司各部門文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發(fā)布；

6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

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