對某一單位、某一部門工作進行全面性總結，既反映工作的概況，取得的成績，存在的問題、缺點，也要寫經(jīng)驗教訓和今后如何改進的意見等。怎樣寫總結才更能起到其作用呢？總結應該怎么寫呢？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

檔案員月度工作總結匯總篇一

xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務、促建設、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。

1、利用局域網(wǎng)絡資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班，通過檔案業(yè)務學習，提高業(yè)務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

檔案員月度工作總結匯總篇二

我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡，采用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。

在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。

實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規(guī)范，還應該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。

總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。

檔案員月度工作總結匯總篇三

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請，按程序申報。

第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

檔案員月度工作總結匯總篇四

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案員月度工作總結匯總篇五

活動主題學生講壇

活動目的交流學習經(jīng)驗，提高同學們的學習水平，營造良好的學習氛圍

活動時間十一月

活動主題新老生交流會(1)

活動目的`通過交流引導新生形成健康的生活方式，養(yǎng)成良好的學習習慣

活動時間十一月中旬

活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學長就學習及生活與新生進行交流

活動主題新老生交流會(2)

活動目的提高英語的學習水平，提高英語四級的通過率

活動時間十二月初

活動內(nèi)容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經(jīng)驗

本學期學生會為加強各班級與學生會的聯(lián)系，新設了學生會信息部，開展各班的信息調(diào)查，以便于學生會更有效的服務于同學們，并召開班委的交流會，加強各班之間的聯(lián)系。學生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習進行檢查，營造良好的學習氛圍。

活動目的提高宿舍文化，創(chuàng)造一個舒適的學習、生活環(huán)境。

活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作，定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查，再學期末匯總檢查的結果，進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動，并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。

在大學學習生活中，宿舍成為同學們學習的主要陣地，創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境，營造良好的學習氛圍，宿舍文化的建設十分重要，美化宿舍，開展宿舍評比活動，對宿舍文化的建設起到積極的意義，工作計劃《學生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。

本學期系內(nèi)的活動將結合院活動的實際情況，組織同學們參加校運動會，運籃球賽，足球賽等各項活動，另一方面，系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動，系學生會將組建一支專業(yè)主持人隊伍。

活動主題girl's world

活動時間十一月

活動主題校園文化藝術節(jié)

活動目的豐富同學們的課余文化生活，展現(xiàn)當代大學生的文化風采

活動時間十二月初

活動內(nèi)容"校園之星"形象大使

活動主題師生文體活動周

活動目的加強師生間的聯(lián)系，讓老師與同學們在同樂中增進交流

活動時間十一月下旬

活動內(nèi)容師生象棋比賽

活動主題"一日民警"社會實踐

活動目的讓大學生接觸社會，體驗社會生活

活動時間十二月初

活動內(nèi)容體驗民警一天的工作和生活

活動主題志愿者服務隊圖片展

活動時間十月下旬

活動內(nèi)容圖片展覽

除此之外，學生會還有一些機動活動，有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽，與院報合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動，以及系辯論賽。

在本學期末，學生會將召開表彰大會，表彰這一學期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人，回報同學們一學期的辛苦勞動。

初擬此計劃，如因特殊原因需要調(diào)整或改動計劃，則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務。

檔案員月度工作總結匯總篇六

在委黨組的正確領導下，為促進檔案室事業(yè)的規(guī)范化，現(xiàn)代化，本著為計劃生育中心工作服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強干部的檔案意識；提高檔案科學管理水平。

2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作水平不斷提高。

（二）積極推進檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率

1、繼續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理，對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

2、認真做好檔案目錄的錄入工作，對新入庫檔案目錄進行登記，繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號，編制檔案總目錄。

3、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

3、配合委里的各項工作，以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、向兄弟科室學習先進經(jīng)驗，努力學習業(yè)務知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

檔案員月度工作總結匯總篇七

xx年，我鄉(xiāng)檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指針，緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

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